Nếu bạn đang làm việc hoặc muốn tìm hiểu về lĩnh vực vận tải thì chắc hẳn đã nghe đến các chứng từ vận tải. Đây chính là điều kiện để hợp tác lâu dài giữa khách hàng và những đơn vị vận tải khác. Để giúp bạn hiểu hơn về khái niệm này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn qua bài viết dưới đây.
Định nghĩa về chứng từ vận tải
Chứng từ vận tải là giấy tờ do chủ phương tiện vận chuyển đã cấp cho khách hàng để xác định họ đã nhận được hàng hóa. Khi nói đến các hình thức vận chuyển trong vận tải, chắc chắn chứng từ và vận đơn không thể thiếu được. Điều này sẽ đảm bảo cho việc hàng hóa không có những tình trạng sai sót.
Các chứng từ vận chuyển trong vận tải thường được sử dụng như chứng từ, vận đơn hàng hóa qua đường biển, vận đơn hàng hóa được chở theo đường hàng không qua máy bay. Trong đường bộ thì không có chứng từ vận tải đường bộ mà sử dụng các chứng từ thay thế như cargo receipt, chứng từ giao nhận FCR,...Với những chứng từ vận tải có vai trò rất quan trọng như một biên bản hàng hóa mà không có giá trị sở hữu hàng hóa.
Một số chứng từ vận tải phổ biến hiện nay
Các chứng từ vận tải đường biển
Trong vận tải đường biển, thông thường các phương tiện chuyên chở hàng hóa chủ yếu đó là tàu thuyền. Và các chứng từ này được sử dụng trong vận tải đường biển đó là:
- Biên lai thuyền phó - Đây là chứng từ do người phụ trách là thuyền phó và là chứng từ về gửi hàng được cấp cho các chủ hàng. Chứng từ này được cấp, hàng hóa đã được nhận cũng như cấp xuống tàu. Nếu trong trường hợp bao bì của hàng hóa không chắc chắn thì trên biên lai thuyền phó cần ghi rõ.
- Vận đơn đường biển - Đây là chứng từ quan trọng do người chuyên chở hàng hóa hoặc người đại diện cấp cho người gửi hàng hóa. Hàng hóa này đã được nhận để xếp hoặc đã xếp lên tàu,
- Bản kê khai hàng hóa - Đây là chứng từ được lập bởi đại lý tại cảng xếp hàng. Đây cũng được coi là bảng liệt kê hàng hóa đã được xếp lên tàu và vận chuyển đến cảng khác.
- Phiếu kiểm kê - Là chứng từ gốc về số lượng hàng hóa được xếp lên tàu chở hàng.
- Sơ đồ xếp hàng hóa - Đây là bản vẽ chứng từ vận tải chi tiết, miêu tả về sơ đồ hàng hóa được sắp xếp trên tàu có một ký hiệu riêng.
- Chỉ thị xếp hàng hóa - Đây là chỉ thị được gửi đến cơ quan quản lý cảng cũng như công ty vận tải do người gửi hàng lập.
- Ngoài ra còn một số những chứng từ khác như hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận trọng lượng,...
Chứng từ vận tải đường bộ
- Giấy tờ đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định,...
- Giấy tờ của người điều khiển phương tiện gồm có giấy phép lái xe, giấy chứng nhận huấn luyện để vận chuyển hàng hóa, Giấy đăng ký kinh doanh theo ngành nghề cụ thể.
- Các loại giấy tờ khác như: Hợp đồng vận chuyển, Phiếu thu cước, giấy đi đường, giấy gửi hàng. Ngoài ra, hợp đồng vận chuyển cũng còn một số những nội dung như cách chằng buộc, xếp dỡ, chèn và lót, các phương thức giao nhận hàng.
Chứng từ vận tải đường sắt
- Vận đơn đường sắt là chứng từ cơ bản trong quá trình bạn vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt. Vận đơn đường sắt sẽ là bằng chứng của hợp đồng vận chuyển hàng hóa, biên lai đường sắt xác nhận.
- Bạn cần chú ý trên vận đơn đường sắt cần ghi rõ họ tên, địa chỉ của người nhận và người gửi hàng, tên của ga đến và ga đi.
Hy vọng, qua bài viết trên đây bạn sẽ hiểu hơn về chứng từ vận tải và một số những chứng từ vận tải phổ biến hiện nay như đường biển, đường bộ, đường sắt. Và khi vận chuyển hàng hóa, bạn cũng cần có đầy đủ những hóa đơn cũng như chứng từ theo yêu cầu. Điều này sẽ đảm bảo hàng hóa có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ. Tránh tình trạng sai sót không đáng có trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Nếu bạn cần tư vấn và biết thêm chi tiết hãy liên hệ ngay Vận tải Dũng Cường để được hỗ trợ nhanh nhất.
Công ty vận tải Bắc Trung Nam- Một trong những đơn vị vận tải uy tín đã và đang được nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm và lựa chọn khi vận chuyển hàng hóa. Với đội ngũ nhân viên tận tình, chuyên nghiệp chắc chắn sẽ đáp ứng được nhu cầu vận chuyển hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện.